GobIA IA aplicada a la gestión de procesos
Verificación documental con IA

Revisar bien no debería tomar tanto tiempo.

GobIA verifica cada documento en minutos — con la precisión de un solo criterio y el respaldo de un registro completo. La decisión final sigue siendo de la persona responsable.

La plataforma en cifras

Datos del producto y de su operación piloto — verificables en una demostración.

27
criterios de verificación aplicados a cada cuenta, en 7 categorías
6
capas de validación de planillas PILA, incluyendo consulta a operadores y RUAF
400+
contratistas gestionados en operación piloto con una entidad del orden nacional
100%
de las decisiones quedan con registro auditable: qué se revisó, quién decidió y cuándo
El principio

La IA sustenta. Usted decide.

GobIA no aprueba ni rechaza nada. Analiza, detecta inconsistencias y entrega evidencia estructurada. La decisión — y la firma — siguen siendo de la persona responsable.

No es una limitación técnica. En procesos con consecuencias legales, financieras o clínicas, la responsabilidad no se delega en un algoritmo. Se sustenta con mejor información.

Nada se bloquea por decisión de la IA Diseño de arquitectura · No configuración
Cómo empezamos

Tres fases. Sin infraestructura propia.

01

Diagnóstico

Levantamos el proceso real: qué se revisa, cuánto cuesta y dónde se pierde. Entregable: mapa del proceso y propuesta con impacto cuantificado.

02

Configuración

Adaptamos el motor de análisis a las reglas específicas de su organización. Sin desarrollo desde cero.

03

Operación

Plataforma SaaS en la nube. Acceso web, módulos activables y suscripción mensual por usuario activo.

Una plataforma nueva, con el respaldo de una empresa que no lo es.

GobIA es la línea de tecnología de URSOS S.A.S., firma consultora colombiana constituida en 2016, con trayectoria en ejecución de proyectos para el sector público y privado: gestión ambiental, gestión del riesgo, energía renovable, infraestructura urbana, formación y desarrollo de software.

Hoy aplicamos esa misma capacidad de ejecución a la automatización inteligente de procesos.

Módulos de la plataforma

Ya montados. Ya operando. Listos para su organización.

Cada módulo se activa según el proceso que su organización necesita automatizar. Todos comparten el mismo motor de análisis con IA.

MÓDULO 01DISPONIBLE

Análisis de cuentas de cobro OPS

El contratista carga su cuenta de cobro y sus soportes. La IA revisa todo antes de que llegue al supervisor.

  • 27 criterios verificados en 7 categorías, con 3 niveles de severidad
  • Verificación del IBC contra el valor real de la cuenta
  • Cruce de obligaciones contractuales contra el informe de actividades
  • Documentos obligatorios validados automáticamente
MÓDULO 02DISPONIBLE

Verificación PILA

La planilla de seguridad social se valida en 6 capas — no solo el PDF: también la fuente.

  • Análisis forense del documento
  • Consulta directa a los 5 operadores PILA del país
  • Verificación de afiliaciones en RUAF
  • Puntaje de autenticidad con evidencia por capa
MÓDULO 03DISPONIBLE

Gestión contractual y supervisión

Todo el expediente del contratista en un solo lugar, con el supervisor siempre al mando.

  • Matriz de obligaciones × cuentas con semáforo de cumplimiento
  • Asignación automática de supervisores por cargo
  • Ventana de retracción de 48 horas para decisiones
  • Certificados de cumplimiento en PDF con trazabilidad completa
MÓDULO 04PRÓXIMAMENTE

Licitaciones

Para empresas que participan en contratación pública: deje de perder licitaciones por requisitos.

  • Monitoreo de oportunidades en SECOP
  • Análisis de pliegos con IA
  • Verificación de requisitos habilitantes
  • Análisis de uniones temporales y consorcios
MÓDULO 05EN CONSTRUCCIÓN

Revisión de derechos de petición

Para entidades que responden peticiones ciudadanas: ningún término vencido, ninguna respuesta sin soporte.

  • Radicación y clasificación automática de la petición
  • Control de términos legales con alertas antes del vencimiento
  • Borrador de respuesta asistido por IA, con la normativa aplicable
  • Revisión y firma humana antes de cualquier salida
  • Trazabilidad completa del expediente de respuesta
Siguiente paso

Empecemos por un solo proceso.

Una sesión de diagnóstico sobre un proceso concreto de su organización: qué se puede automatizar, qué impacto tendría y cómo se implementaría.